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Pour réaliser son Bilan Carbone, une entreprise dispose de plusieurs options, chacune répondant à des besoins différents selon la taille de l'organisation, son secteur d'activité ou encore ses ressources internes. Voici un panorama des principales approches possibles.
La réalisation d’un Bilan Carbone peut passer par la création d’un outil dédié en interne, souvent construit sous forme de tableur avancé ou d’application spécifique. Cette option est généralement mise en place par des entreprises souhaitant structurer elles-mêmes la collecte et le traitement des données d’émissions. Elle repose sur une démarche autonome, mobilisant les ressources internes pour définir la méthodologie, sélectionner les facteurs d’émission, et construire un modèle adapté à leur organisation.
Cette solution permet de mieux contrôler les coûts de l'analyse tout en limitant l’intervention d’interlocuteurs externes tout au long de la démarche. Il s’agit d’une approche rationalisée et maîtrisée idéale pour les entreprises souhaitant prendre le temps de s’approprier l’expertise, privilégier l’internalisation de la compétence et ne disposant pas d’un budget suffisant pour faire appel à un prestataire extérieur.
Construire un outil en interne peut également être un moyen de l’adapter parfaitement aux besoins de l'entreprise. En prenant en charge sa création, l'équipe en interne peut définir elle-même son périmètre, ses paramètres et sa composition en se basant sur son contexte, sa stratégie et ses contraintes. Et qui de mieux placé qu'elles pour être pertinentes sur le sujet ?
Aussi, le fait d’internaliser la création d’un outil permet d’embarquer plus aisément les équipes sur le sujet de la décarbonation de l’entreprise. Les membres de l’équipe investie sur ce projet peuvent devenir des ambassadeurs qui feront rayonner ces problématiques auprès du reste des collaborateurs.
Néanmoins, la mise en place d’une solution personnalisée peut s’avérer être une pratique chronophage en termes de développement, de pilotage et de maintenance. Ainsi, il faut anticiper le recours à des ressources en interne et être certain de leur disponibilité pour mener à bien un tel projet. Sans quoi ce dernier risque d’être ralenti ou prendre plus de temps qu’initialement prévu.
En outre, pour pouvoir se fier à cette solution, il est nécessaire de disposer de solides connaissances en matière de comptabilité carbone. L'entreprise doit donc prévoir la compétence nécessaire en interne pour faire ce projet. Et il faut savoir que former une ressource demande du temps et un cadre officiel précis. De plus, cela implique que la ou les personnes impliquées mettent en pause une partie ou toutes leurs missions principales, ce qui représente un coût à prendre en compte et à appréhender en amont.
Aussi, un outil interne ne s’appuie pas forcément sur une méthodologie ou des exigences conformes à celles de l’ABC (Association pour la Transition Bas-Carbone). Cela peut compromettre la fiabilité des résultats et tout ce qui en découle comme la communication ainsi que la définition d’une trajectoire et d’un plan d’action.
Toutefois, pour calculer l’empreinte carbone d'une entreprise, elle peut aussi appuyer sur un Tableur Excel certifié, créé à cet effet. Dans ce cas, les collaborateurs en charge du projet peuvent utiliser le Tableur Excel Bilan Carbone® de l’Association Transition Bas-Carbone (ABC).
Le premier avantage de cet outil réside dans sa gratuité qui permet d’accéder à un outil officiel et validé par les experts sans frais supplémentaires. Un atout aussi appréciable que sa fiabilité. Puisque l’ABC l’a certifié, l'équipe en charge est certaine de sa conformité et peut l’utiliser sereinement si elle souhaite aller plus loin avec une stratégie de décarbonisation plus globale par exemple.
Autre avantage : son potentiel vecteur d’engagement des collaborateurs dans la démarche bas-carbone de l’entreprise. En effet, tout comme le développement d’un outil en interne, l’utilisation du tableur Excel certifié requiert l’implication de ressources en interne. Ces collaborateurs étant directement impliqués dans l'utilisation de l’outil, ils sont plus à même de percevoir la démarche comme plus concrète que si elle était confiée à un intervenant externe et sont plus susceptibles d’embarquer activement et efficacement le reste des équipes.
Pour ce qui est des freins à cette méthode, tout comme la construction d’un outil interne, l’utilisation d’un Tableur Excel dédié peut s'avérer être une démarche chronophage dans la mesure où cet outil nécessite de nombreuses heures de formation et d’appropriation. Même si l'entreprise fait appel à un collaborateur familier des feuilles de calcul, elle doit garder en tête qu’il s’agit d’une méthode complexe, dense et spécifique. Il faut donc prévoir un temps dédié à l’acquisition et à l’application des compétences. Tant que le ou les personnes sollicitées ne consacrent pas à leur activité habituelle.
Également, l’utilisation d’un Tableur Excel ne permet pas de mettre en place un plan d’action faisant suite à l’analyse de l'impact carbone. Cette solution se concentre en effet sur les données et leur analyse. Il est donc plus difficile d'agir concrètement sur la réduction des émissions et d'entreprendre un suivi de projet dans le temps.
Par ailleurs, s'il s'agit d'une entreprise de plus de 100 salariés ou qu'elle doit collecter plus d’une cinquantaine de données, là encore, elle sera limitée par ce format qui ne correspond qu’à des analyses restreintes. Enfin, cette solution ne garantit pas une sécurisation des données. Dans le cas où celui-ci venait à disparaître, l’ensemble des analyses serait alors perdu.
Réaliser son Bilan Carbone à l’aide d’un service externe ne peut être résumé à “passer par un cabinet de conseil”. Même s’il s’agit de l’idée au global, il est important de déterminer la diversité des approches existantes.
Voici les avantages et inconvénients des différentes alternatives possibles pour l’élaboration de votre Bilan Carbone en passant par un prestataire extérieur.
Dans cette option, l’ensemble de la réalisation du Bilan Carbone est confiée à un cabinet de conseil qui utilise un tableur Excel pour traiter les données, réaliser les calculs et structurer les livrables. Ce mode de fonctionnement reste fréquent, notamment pour les entreprises qui souhaitent externaliser totalement la démarche sans recourir à une solution logicielle.
Encore une fois, cette solution évite l’aspect chronophage d’une réalisation interne liée au temps de formation de ses collaborateurs.
L'expertise externe permet d'avoir une vision critique sur la pertinence et la faisabilité des actions envisagées ainsi qu’un accompagnement adapté aux enjeux de votre secteur.
Certains cabinets proposent également des livrables personnalisés selon les objectifs (communication interne, reporting réglementaire, CSRD…). Enfin, la méthode peut être ajustée en fonction de la structure de l'entreprise (multi-sites, multi-activités) et de la maturité des données disponibles.
C’est une option généralement coûteuse car le recours à Excel est souvent plus fastidieux et chronophage. Cela peut être un frein à la montée en compétence de vos équipes : l'utilisation d’Excel limite leur participation au processus de collecte et d’analyse des données.
C’est aussi un obstacle au développement du plan d’action car le tableur Excel permet une capacité d’analyse limitée, notamment pour le suivi des indicateurs dans le temps. De plus, ce type de prestation crée une forte dépendance vis-à-vis de l’expert, ce qui peut nuire à l’autonomie de l’organisation sur le long terme.
Enfin, les itérations (ex. : mise à jour annuelle) peuvent s’avérer lourdes car les tableurs ne sont pas conçus pour une mise à jour continue ni pour un travail collaboratif fluide.
Dans ce cas, le cabinet utilise un logiciel dédié pour gérer l’intégralité du processus, de la collecte de données à l’analyse des résultats. Ce type d’accompagnement est de plus en plus courant, notamment dans les démarches qui doivent être répétées chaque année ou dans le cadre d’exigences réglementaires (comme la CSRD ou le BEGES réglementaire).
Cette option présente les mêmes bénéfices que faire appel à un cabinet qui utilise un Excel en termes de rapidité et de facilité. Elle possède même un coût généralement moindre car un logiciel dédié allège la charge de travail, notamment grâce à l’automatisation des calculs et à l’intégration de bases d’émissions régulièrement mises à jour.
Pour ce qui est du plan d’action, une plateforme, contrairement à Excel, permet aux consultants d'accompagner plus précisément les entreprises dans la réalisation de leur plan d’action avec un meilleur suivi des postes d’émissions et des leviers d’action dans le temps. Cela facilite aussi la collaboration entre les différents services de l’entreprise via des interfaces partagées et des accès multi-utilisateurs.
Comme évoqué précédemment, les équipes ne gagnent pas nécessairement en compétences sur le sujet de la comptabilité carbone, le cabinet restant l’unique pilote de l’outil et de la méthode.
De plus, le temps consacré par le consultant du cabinet au soutien des collaborateurs réduit son temps disponible pour l’analyse des résultats et l’élaboration d'un plan de réduction.
Par ailleurs, l'accès au logiciel est généralement limité dans le temps ou dans les fonctionnalités, ce qui peut poser des questions sur l’autonomie future ou l’exploitation des données une fois la mission terminée.
Avec cette solution intermédiaire, un collaborateur en interne collecte les données avec l'accompagnement d'un consultant sur l’ensemble ou une partie du processus jusqu’à l’analyse des résultats. Le logiciel dédié sert ici de support collaboratif, facilitant les échanges, la structuration des données et la visualisation des résultats tout au long du projet.
Cette solution est particulièrement adaptée pour un premier Bilan Carbone car elle permet d’impliquer les collaborateurs dans la collecte de données et de les former progressivement.
Elle favorise une montée en compétence interne sur la méthodologie, le processus et les enjeux associés, tout en bénéficiant de l’encadrement d’un expert. Le logiciel permet aussi un travail structuré avec une traçabilité des données, un accès partagé et une vision consolidée de l’empreinte carbone de l’entreprise.
Comme dans les autres options, le temps alloué par le consultant à soutenir les équipes réduit celui disponible pour analyser les données en profondeur. Cette configuration nécessite également une implication significative des équipes en interne, ce qui peut être un frein si les ressources humaines ou le temps disponible sont limités.
Enfin, la qualité du résultat dépend fortement de l’organisation interne : une mauvaise collecte ou un manque de coordination peuvent limiter la fiabilité du bilan final.
Dans cette option, les collaborateurs se chargent de la réalisation du Bilan Carbone à l’aide d’un logiciel dédié. L’accompagnement des experts carbone reste possible en option, notamment pour valider les hypothèses, construire la trajectoire de réduction ou orienter sur les bonnes pratiques. Cette approche est de plus en plus adoptée par les entreprises qui souhaitent structurer une démarche pérenne et internaliser la compétence.
Les équipes acquièrent une véritable autonomie permettant aux consultants du cabinet de se concentrer sur la construction de la trajectoire carbone et d’un plan d’action sur mesure.
Ils apportent ainsi leur capacité à s’adapter aux besoins de l'entreprise et leur expérience tirée du suivi de nombreux clients et secteurs variés selon le contexte et les exigences de l'entreprise.
Le recours à un logiciel permet également un suivi régulier, une mise à jour facilitée des données et une réutilisation simple d’un exercice à l’autre, ce qui en fait une solution adaptée au pilotage dans la durée.
Cette solution est adaptée à condition d’avoir une certaine maturité et autonomie dans le processus de comptabilité carbone en interne. Elle suppose une bonne organisation des flux de données, une implication interservices (achats, RH, direction…) et un référent formé à la méthode Bilan Carbone ou équivalent. En l’absence de ces prérequis, le risque est de sous-estimer certaines émissions ou de passer à côté des leviers d’action les plus pertinents.
Réaliser son Bilan Carbone à partir d’un logiciel reste la méthode la plus fiable pour mener cette démarche et ce, pour plusieurs raisons.
L’utilisation d’un logiciel dédié vous apporte une meilleure précision dans la réalisation de votre Bilan Carbone. Contrairement aux approches plus manuelles, ces outils intègrent des bases de données régulièrement mises à jour (facteurs d’émission, référentiels sectoriels, unités de conversion…), ce qui garantit une plus grande rigueur dans les calculs. En outre, ils encouragent la collecte de données physiques — consommations d’énergie, déplacements, quantités achetées, etc. — qui permettent une analyse plus fiable et représentative que des estimations purement financières.
Le logiciel permet également de réduire les erreurs de saisie, grâce à des contrôles automatiques (unités incohérentes, doublons, valeurs manquantes), et à une structuration des données qui limite les oublis ou les approximations.
Il facilite le suivi dans le temps, avec la possibilité de réutiliser les données d’une année sur l’autre, d’automatiser certains imports et de comparer les résultats entre entités, sites ou métiers.
Enfin, il offre une traçabilité complète des données utilisées, des hypothèses retenues et des méthodes appliquées, ce qui est essentiel dans un contexte de plus en plus exigeant (audits, obligations réglementaires, CSRD…).
Pensez aussi qu’en cas d’audit, la centralisation des données et leur précision s’avèrent particulièrement utiles. Vous pouvez alors communiquer facilement et rapidement des données et une analyse fiables et précises aux interlocuteurs concernés. Un gain de temps certain mais aussi une sérénité absolue !
Vous l’avez compris, l’exercice du Bilan Carbone n’est pas ponctuel : il s’inscrit dans une démarche itérative, destinée à mesurer, année après année, l’évolution de votre empreinte carbone. L’objectif n’est pas seulement de connaître vos émissions à un instant T, mais bien d’évaluer votre trajectoire de réduction et la performance réelle de vos actions.
Un logiciel dédié facilite grandement cette logique de suivi. En centralisant toutes les données de vos bilans passés au même endroit, vous créez une base historique cohérente et exploitable. Cela vous permet de visualiser l’évolution de vos émissions par poste, par site ou par périmètre, de détecter les tendances, et d’identifier les actions qui ont eu un impact réel.
Cette centralisation renforce également la continuité de la démarche en interne en assurant un meilleur transfert d’informations entre les équipes, même en cas de changement de référent ou de réorganisation. Plus besoin de repartir de zéro chaque année : les données sont structurées, documentées et prêtes à être enrichies pour les exercices suivants.
Enfin, le suivi dans le temps est essentiel pour répondre aux exigences réglementaires (comme la CSRD) qui imposent non seulement la mesure des émissions, mais aussi la démonstration des progrès réalisés dans la durée.
Les méthodes de calcul des émissions de gaz à effet de serre reposent sur des bases de données et des référentiels en constante évolution. Les facteurs d’émission — par exemple ceux de la Base Carbone® de l’ADEME — sont régulièrement révisés pour intégrer les dernières données scientifiques, les évolutions technologiques ou encore les nouvelles pratiques sectorielles. De la même manière, la réglementation, les standards (GHG Protocol, ISO 14064, etc.) et les attentes en matière de reporting climatique (CSRD, SBTi…) évoluent rapidement.
Utiliser un logiciel dédié, c’est faire le choix de la fiabilité méthodologique. Ces outils intègrent automatiquement les mises à jour de référence : nouvelles versions des bases de données, évolutions des unités, ajustements des périmètres d’émissions, etc. Vous évitez ainsi les erreurs liées à l’utilisation de données obsolètes ou non conformes, fréquentes dans les approches manuelles.
En pratique, cela vous permet de produire un Bilan Carbone à jour, robuste, comparable et conforme aux dernières exigences, sans avoir à suivre manuellement chaque évolution. C’est un gage de sérieux pour vos parties prenantes (interne, auditeurs, investisseurs, clients) et une condition indispensable si vous visez une stratégie alignée avec des trajectoires bas carbone reconnues.
Par exemple, vous gardez l’ensemble de vos Bilan Carbone dans de simples fichiers. Un des facteurs d’émissions les plus importants de votre bilan a changé et vous permet d’affiner votre résultat vous devez alors corriger manuellement dans l’ensemble de vos bilans précédents.
👉 Si vous aviez réalisé vos Bilan Carbone à partir d’un logiciel Saas, cette correction aurait été réalisée automatiquement.
L’utilisation d’une plateforme SaaS dédiée à la comptabilité carbone permet de gagner un temps précieux sur un grand nombre d’étapes du processus. Certaines tâches répétitives ou chronophages peuvent être automatisées, comme la duplication d’activités d’une année à l’autre, l’import de données depuis des fichiers standardisés, ou encore le pré-remplissage de certaines informations récurrentes.
Les logiciels permettent également la génération automatique de livrables, qu’il s’agisse de rapports de synthèse, de tableaux d’émissions par poste, ou de graphiques comparatifs. Ces livrables sont souvent présentés sous un format clair et directement exploitable pour vos besoins de communication interne ou externe.
Cela facilite grandement la restitution des résultats auprès de vos parties prenantes, qu’il s’agisse du comité de direction, d’investisseurs, de clients engagés sur la chaîne de valeur ou encore d’auditeurs externes. Vous pouvez ainsi partager une vision claire, structurée et professionnelle de votre empreinte carbone, sans avoir à retraiter manuellement les données ou construire vous-même les supports.
Il n’est pas rare que de multiples collaborateurs soient impliqués dans votre projet de décarbonation. Un accès multi-utilisateurs est donc essentiel pour permettre à chacun de suivre l'avancée de la mission et de se répartir la charge de travail. Un logiciel vous permet d’impliquer des collaborateurs de différentes villes et de différents sites selon vos filiales et votre périmètre.
Dans le cas où certains de vos salariés se trouvent hors du territoire métropolitain, il est également possible sur certaine plateforme de disposer d’un accès multi-langues.
Vous pouvez échanger des données avec vos fournisseurs et clients
Le scope 3 (vos émissions indirectes) de votre Bilan Carbone est déterminé par les émissions de vos fournisseurs et de vos sous-traitants. De ce fait, il vous est nécessaire de connaître précisément ces émissions afin de déterminer avec précision celles de votre organisation.
Collecter les émissions de vos fournisseurs permet de les impliquer et de les sensibiliser à votre démarche de réduction des émissions GES. Vous pouvez ainsi avoir un impact positif sur l’ensemble de votre chaîne de valeur en incitant vos partenaires à entreprendre une démarche vertueuse.
Pour que cette boucle vertueuse fonctionne, il vous faut pouvoir tracer les données fournies par votre chaîne de valeur et pouvoir disposer d’un système commun d’échange des données. Dans ce contexte, une plateforme Bilan Carbone peut servir de point de liaison pour l'échange de données entre toutes les parties prenantes.
👉 Posez vous ces 5 questions et choisissez le logiciel adapté à vos enjeux.
L'exercice du Bilan Carbone est un processus qui aboutit à un résultat unique. En effet, chaque calcul intègre des spécificités liées au secteur d'activité, notamment en ce qui concerne les facteurs d'émission, qui varient selon le domaine concerné.
C'est pourquoi, il est préférable d'utiliser un logiciel capable de collecter et d'analyser les données avec une précision adaptée à chaque secteur.
Votre budget est un facteur clé dans votre décision, il peut influencer à la fois le niveau d’accompagnement et les fonctionnalités disponibles. Le coût variera également en fonction de la taille de votre entreprise, du nombre de salariés et du nombre de sites.
Si vous choisissez de bénéficier, en plus de l'accès à la plateforme SaaS, d'un accompagnement par un expert carbone, vous pourriez avoir besoin d’un budget plus important. Cependant, un soutien personnalisé peut offrir un suivi plus efficace de vos résultats et de vos objectifs à long terme.
Vous disposez d’une structure complexe avec de nombreux sites ? La collecte et l’analyse des données peuvent alors s’avérer compliquées. Dans ce cas, l'accompagnement humain peut être une solution pour vous faire gagner du temps !
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On y est, vous avez déterminé vos besoins sectoriels et vos ressources financières disponibles. Il vous faut à présent évaluer vos ressources internes afin de permettre une gestion fluide de la démarche.
Vous vous demandez sûrement combien de collaborateurs et quels départements seront impliqués ? Quel type de gouvernance adopter ?
Cela dépendra de :
Quoi qu’il en soit, il est certain que l’accès à vos données sur la plateforme soit amené à concerner de multiples collaborateurs. Comme nous l’avons vu, ils peuvent parfois appartenir à la même équipe, au même site ou parfois appartenir à une filiale différente, voir un pays différent. C’est pourquoi, il vous faudra privilégier un accès collaboratif aux données le plus inclusif possible afin de rendre le partage de l'information le plus fluide possible à l’ensemble des parties prenantes.
Généralement, une entreprise dispose de plusieurs installations, c’est ce qu’on appelle le périmètre organisationnel. Dans chacune de ces installations il existe plusieurs postes d’émissions de gaz à effet de serre. Par exemple, un grand groupe de textile peut comporter de multiples marques de prêt à porter. Le groupe peut choisir de faire un Bilan sur uniquement l’une d’entre elles.
Vous devrez donc vous assurer de pouvoir réaliser un Bilan Carbone adapté à votre périmètre.
Faire un Bilan Carbone c’est bien, suivre l’évolution de ses émissions dans le temps c’est mieux !
Même si dans certains cas vous soyez poussé à la réalisation d’un Bilan Carbone par des influences externes comme des contraintes réglementaires ou des requêtes d’investisseurs, il est préférable de ne pas s'arrêter à la simple analyse de votre impact carbone.
Construire un plan d’action pour réduire vos émissions et vous fixer des objectifs afin de réévaluer vos avancements chaque année vous permettra d’anticiper un grand nombre de pressions externes qu’elles soient législatives ou concurrentielles.
Cela vaut également si vous choisissez d’aligner votre trajectoire carbone à un référentiel reconnu qui se fonde sur les objectifs de l’Accord de Paris, tel est le cas pour SBTi ou encore ACT Initiative.
Pour aller encore plus loin dans votre démarche et anticiper au maximum les pressions externes auxquelles vous pourriez être soumis, il est possible de vous faire accompagner dans l’analyse de vos émissions évitées.
Maintenant, à vous de déterminer sur quelle période vous souhaitez fixer les objectifs de votre démarche (10 ans, 20 ans, 30 ans). A savoir que plus vous échelonnez celle-ci, plus l’avancée et vos résultats seront significatifs.
Il existe une variété de solutions Saas disponibles afin de réaliser votre Bilan Carbone. Peut être en utilisez vous déjà une ?
Détaillons ensemble les grandes questions à prendre en compte pour déterminer si la solution dont vous disposez offre toutes les fonctionnalités nécessaires à vos besoins.
La réalisation d’un Bilan Carbone est la base de la démarche bas-carbone d’une entreprise, il est donc nécessaire que cet exercice soit réalisé de la manière la plus minutieuse et fiable possible. Aujourd’hui, l'utilisation d’une plateforme Saas constitue la solution la plus robuste pour répondre à tous ces besoins.
Voici quels en sont les principaux gains :
N'hésitez pas à nous contacter pour une démonstration de notre outil de comptabilité carbone !
